Polityka prywatności
Polityka prywatności CONNECT DISTRIBUTION Sp. z o.o.
(Aktualizacja z dnia 25 maja 2018 roku)
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi element polityki bezpieczeństwa danych osobowych spółki CONNECT DISTRIBUTION Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-640) przy ul. Woronicza 31/250, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000043751. (dalej „CONNECT DISTRIBUTION”).
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w firmie CONNECT DISTRIBUTION Sp. z o.o. w myśl obowiązującego od 25 maja 2018 rozporządzenia „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE” (dalej „RODO”).
Niniejsza Polityka Prywatności odpowiada na pytania:
Par 1. Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
CONNECT DISTRIBUTION Sp. z o.o.
ul. Woronicza 31/250
02-640 Warszawa
Tel. +48 22 400 1234
e-mail: odo@connectdistribution.pl
CONNECT DISTRIBUTION prowadzi działalność handlowo-usługową w zakresie specjalistycznego oprogramowania i sprzętu komputerowego.
Specjalizujemy się w zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych o sprawdzonej niezawodności i wysokiej jakości. Oferujemy innowacyjne produkty polskich i zagranicznych producentów oraz szeroki zakres usług eksperckich i szkoleń.
Par 2. Jakie dane osobowe pozyskujemy?
W związku z prowadzoną działalnością spółka CONNECT DISTRIBUTION przetwarza dane osobowe swoich kontrahentów oraz ich pracowników, a w określonych przypadkach dane takie udostępnia innym podmiotom.
CONNECT DISTRIBUTION gromadzi następujące rodzaje danych osobowych:
W wyjątkowych wypadkach zakres przetwarzanych danych może być szerszy – z uwagi na szczególne cele przetwarzania, o których osoba, której dane dotyczą zostanie poinformowana przy okazji zbierania takich danych.
Par 3. Jaki jest cel przetwarzania przez nas danych osobowych, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania oraz jaki jest cel ich udostępniania podmiotom trzecim?
Na regularne działania biznesowe prowadzone przez CONNECT DISTRIBUTION składają się między innymi:
Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach opisanych powyżej jest:
Podanie danych osobowych jest w każdym wypadku dobrowolne, natomiast w przypadku woli związania się z CONNECT DISTRIBUTION umową albo nawiązania współpracy handlowej, marketingowej lub uczestnictwa w działaniach marketingowych jest niezbędne. Niepodanie tych danych uniemożliwi nam realizację wskazanych działań.
Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim następuje wyłącznie w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w tym między innymi uzyskania cen specjalnych, wsparcia posprzedażowego, realizacji gwarancji, zapewnienia aktualizacji i odnowień wsparcia technicznego, procesowania zamówienia, weryfikacji danych osobowych w systemach kontroli obrotu, weryfikacji danych osobowych w systemach kontroli obrotu producentów, aktywacji produktu lub usługi u producenta.
Kategorie podmiotów, którym CONNECT DISTRIBUTION na potrzeby realizacji powyższych celów może przekazywać Państwa dane osobowe to:
CONNECT DISTRIBUTION nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
W oparciu o Państwa dane osobowe nie tworzymy Państwa profili ani nie poddajemy tych danych zautomatyzowanym systemom podejmowania decyzji.
Par 4. Na jakich warunkach następuje przekazanie danych do państw trzecich?
Wyłącznie na potrzeby realizacji usług świadczonych przez CONNECT DISTRIBUTION na Państwa rzecz, dane osobowe mogą być przekazane do partnerów CONNECT DISTRIBUTION mających siedzibę w państwie trzecim – Stanów Zjednoczonych (podmioty te zaakceptowały tzw. Privacy Shield i wdrożyły odpowiednie standardy bezpieczeństwa danych) i Izraela.
Przekazywanie danych osobowych następuje wówczas na podstawie:
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić wyłącznie w sytuacji, w której zamawiana usługa wykracza poza obszar EOG.
Wszystkie dane osobowe przekazywane do państw trzecich są chronione zgodnie z RODO.
CONNECT DISTRIBUTION wdraża także niezbędne środki techniczne i organizacyjne celem zachowania bezpieczeństwa danych osobowych Klientów, między innymi dane osobowe Klientów są przetwarzane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, przechowywane są na nośnikach i w miejscach gwarantujących bezpieczeństwo, a umowy zawierane z kontrahentami, którym dane osobowe Klientów są udostępniane zawierają stosowne klauzule obligujące kontrahentów do zachowania wysokich standardów ochrony danych osobowych.
Klientowi przysługuje prawo do uzyskania informacji o miejscu udostępnienia danych osobowych w państwie trzecim oraz o podjętych w celu zachowania ich w poufności zabezpieczeniach.
Par. 5. Jakie są źródła pozyskania przetwarzanych przez nas danych osobowych?
CONNECT DISTRIBUTION może pozyskiwać dane osobowe w następujący sposób:
Par.6 Jakie są prawa osób, których dane osobowe przetwarzamy?
CONNECT DISTRIBUTION zapewnia realizację następujących praw przysługujących osobom, których dane osobowe są przetwarzane:
W CONNECT DISTRIBUTION najważniejsze jest dla nas zaufanie Klientów i Partnerów Biznesowych. Państwa dane osobowe są w naszej firmie przetwarzane zgodnie z Państwa wolą oraz obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli uważają Państwo inaczej, prosimy o kontakt: +48 22 400 1234 lub odo@connectdistribution.pl